Der bewährt-beliebte Online-Gruppenkalender und Buchungssystem
Der bewährt-beliebte Online-Gruppenkalender und Buchungssystem
Der bewährt-beliebte Online-Gruppenkalender und Buchungssystem
CKalender kennt folgende vier unterschiedliche Benutzer-Typen:
| Admin: | Administratoren haben vollständigen Zugriff auf alle Anwendungsbereiche und können insbesondere anderen Benutzer anlegen, verwalten, löschen und Benutzern Lese- und Schreibberechtigungen erteilen und entziehen. Außerdem können Sie kostenpflichtige Zusatz-Module zubuchen oder deaktivieren. |
| Nutzer: | Normale Benutzer. Können von Admins entsprechend Lese- und Schreibberechtigungen für beliebige Gruppen erhalten. |
| Gast: | Erhalten ausschließlich Lese-Berechtigungen auf ausgewählte Gruppen - jedoch niemals Schreib-Berechtigungen! |
| Ohne: | In der Personenverwaltung können weitere Personen passiv angelegt werden - die jedoch keinen Account - also keinen Zugang zum System erhalten. |
Nahezu jede Organisation hat verschiedene Bereiche oder Organisationseinheiten, die in CKalender ganz einfach in Form von Gruppen abgebildet werden können:
(In anderen Kalendern bräuchten Sie für jede Gruppe ein eigenes Kalenderblatt. Dies ist in CKalender nicht notwendig! 😄)
Jeder Benutzer erhält auf diese Gruppen ganz individuell Lese- oder Schreib-Berechtigungen erteilt,
und kann auf berechtigte Gruppen auch Mailbenachrichtigungen abonnieren:
Termine / Dokumente / ... werden im System immer zu Gruppen zugeordnet. Damit können Sie sehr effizient steuern, wer welche Termine / Dokumente / ... sehen bzw. bearbeiten darf. - Das macht das Arbeiten mit CKalender sehr einfach und effizient!
Jeder Benutzer sieht letztendlich genau das, was für die ihm zugehörigen Gruppen relevant ist!
Wird eine Gruppe als "nur exklusiv buchbar" angelegt, so ist diese mit einem gekennzeichnet.
Das bedeutet, dass sich Termine innerhalb dieser Gruppe nicht mit anderen Terminen innerhalb dieser Gruppe überschneiden dürfen.
Was passiert wenn ein Termin zu mehreren Gruppen zugeordnet ist?
Gleiches gilt für Dokumente bzw. andere Ressourcen, die Gruppen zugeordnet werden können.
Die Leseberechtigung für die Gruppe "AN ALLE" kann nicht entzogen werden. Diese ist systembedingt für jeden Nutzer erteilt.
