Einrichtung Buchungsmodul:
Das
CKalender-Buchungsmodul dient einer ganzen Reihe von Anwendungsfällen:
Nämlich in allen Bereichen, wo Sie Klienten (= externen Gästen / Kunden / etc., OHNE CKalender-Account) die
Möglichkeit geben wollen, definierte
Ressourcen bei Ihnen zu buchen.
"Ressourcen" können dabei ganz unterschiedlicher und vielfältiger Art sein. So zum Beispiel:
- Buchen von Räumen wie z.B. Hotelzimmer / Besprechungsräume / ...
- Buchen von Dozenten / Unterrichtsstunden / Seminaren / ...
- Buchen von Geräten wie z.B. Beamer / Boote / Konzertflügel / Beschallungstechnik / ...
- Und vieles andere mehr ...
Mit dem CKalender-Buchungsmodul können Sie alle bekannten Kommunikationsvorteile von CKalender nutzen
und gleichzeitig Ressourcen über das Internet einem breiten Klientel anbieten, auch wenn diese keinen CKalender-Account haben!
Einrichtungsschritte:
Für die folgenden Schritte zur Einrichtung einer buchbaren Ressource benötigen Sie Administrationsrechte:
| 1. |
Falls noch nicht geschehen aktivieren Sie das optionale Modul "Buchungssystem" unter dem Admin-Menüpunkt "Konfiguration/Verlängerung". |
| 2. |
Navigieren Sie zu dem Admin-Menüpunkt "Benutzergruppen".
(Hintergrundinformation: Buchbare Ressourcen werden nämlich als speziell gekennzeichnete Benutzergruppen abgebildet.)
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| 3. |
(Klicken Sie ggf. auf den Button: "Erweiterte Ansicht einblenden »")
Legen Sie einen neuen Eintrag mit der Bezeichnung Ihrer buchbaren Ressource (hier im Bsp. "Videoprojektor") an.
Aktivieren Sie für den Eintrag die Auswahl "ja" bei "Buchbare Ressource".
Und geben Sie eine E-Mail-Adresse an, auf der die Reservierungsanfragen für diese Ressource dann auflaufen werden.
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| 4. |
Schaffen Sie eine spezielle Zugangsmöglichkeit für Klienten, diese Ressource zu buchen:
Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
Möglichkeit 1: Verlinken Sie von ihrer Homepage auf folgende Adresse: https://www.ckalender.de/index.php?Content=Buchungslogin&OrgID=[IhreOrgID]&Code=[IhrOrgPW]
Der Besucher erhält dann eine Loginmaske angezeigt, bei der er für die Buchung aus ALLEN Ihren buchbaren Ressourcen auswählen und buchen kann. Beispiel:
Möglichkeit 2: Verlinken Sie von ihrer Homepage auf folgende Adresse: https://www.ckalender.de/index.php?Content=Buchungslogin&OrgID=[IhreOrgID]&Code=[IhrOrgPW]&Ressource=[Ressourcenname1,Ressourcenname2,...]
Der Besucher erhält dann eine Loginmaske angezeigt, bei der er sich lediglich zur Buchung Ihrer vordefinierten Ressource(n) anmelden kann. Beispiel:
Möglichkeit 3: Verlinken Sie von ihrer Homepage auf folgende Adresse: index.php?Content=Buchungslogin&OrgID=[IhreOrgID]&Code=[IhrOrgPW]&Ressource=[Ressourcenname1,Ressourcenname2,...]&Command=Check
Der Besucher wird dann zunächst anonym im Buchungskalender angemeldet und sieht sofort die entsprechende Ressource(n), OHNE vorherigen Login-Dialog.
Achten Sie bitte darauf, dass Sie in den angegebenen Adressen die Werte [IhreOrgID], [IhrOrgPW] und ggf. [Ressourcenname] durch Ihre individuellen Einstellungen ersetzen!
Ihre OrgID (Organisations-ID) und Ihr OrgPW (Organisations-Passwort) finden Sie unter Ihrem Admin-Menüpunkt "Organisation".
Achten Sie darauf, dass dieser Link von potentiellen Nutzern durch attraktive Platzierung auch entsprechend gefunden wird.
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Fertig! |
