CKalender - Gruppentermine bequem, intelligent und sicher online organisieren / kommunizieren / publizieren
Ideal für Organisationen, Vereine, Gruppen, Gemeinden, Schulen, Firmen, Familien und auch Privatpersonen
Anleitung - CSV-Datenexport / -Datenimport:
"CSV" bedeutet "Comma separated Values", also Komma-separierte-Werte. Dies ist ein gebräuchliches Datenformat zum Austausch von Daten zwischen verschiedenen EDV-Systemen.
Voraussetzung:
"Datenschnittstellen" ist eine optionale gebührenpflichtige Zusatzfunktion in CKalender, die von ihrem CKalender-Administrator freigeschaltet sein muss.
CSV-Datenexport aus CKalender heraus:
Die Möglichkeit zum CSV Datenexport finden Sie im CKalender-System unter der dem Menüpunkt bzw. der Kalenderansicht "Listenansicht".
Stellen Sie zum exportieren der gewünschten Daten einfach die Auswahlfelder der Listenansicht so ein, wie sie das bei einer Auswahlanzeige für die Bildschirmansicht auch tun würden.
Durch Klick auf das Symbol veranlassen Sie den Export der so ausgewählten Daten als CSV-Datei (Komma-separierte ASCII-Textdatei). Diese können Sie dann lokal auf Ihre Festplatte speichern, in MS-Excel oder anderen Programmen anzeigen oder beliebig weiterverarbeiten.
Nach dem Klick auf das CSV-Symbol werden Sie noch gefragt, ob eventuelle zyklische Termine als Einzeltermine exportiert werden sollen, oder als einziger Termineintrag, mit eben den Zyklusdetails als weitere Felder zu diesem Eintrag. Beantworten Sie dazu den Dialog einfach wie angegeben entweder mit 'OK' oder mit 'Abbrechen'. (Diese beiden Bezeichnungen sind an dieser Stelle vielleicht etwas irreführend - lassen sie sich aber dadurch nicht stören - die Funktionalität wird dennoch wie beschrieben ausgeführt.) Wenn Sie die Daten später über das Import-Modul wieder einlesen wollen, müssen Sie hier zwingend die Variante 'Abbrechen' wählen!
CSV-Datenimport in CKalender hinein:
Diese Funktion zum Sammel-Import von Termindaten steht jeweils nur dem Administrator einer Organisation unter dem Admin-Menüpunkt "Datenimport" zur Verfügung.
Einschränkungen / Kompatibilität:
  • Bei Verwendung des optionalen Moduls "Datenschnittstellen":
    Dokumente und Verknüpungen von Terminen mit Dokumenten sind vom Datenimport-/export ausgeschlossen!
  • Bei Verwendung des optionalen Moduls "Buchungssystem":
    Kontaktdaten von Buchern sind vom Datem-Import-/Export-Modul ausgeschlossen!
Das meinen Nutzer:
"... Zur Montagplanung hatten wir bisher eine Tafel, und dies trotz hoher EDV?Affinität.
Seit zwei Jahren suche ich ein adäquates Mittel um eine solche Planung mittels EDV durchzuführen. Die Anforderung war, dass dies online in Echtzeit für alle Nutzer inkl. der Montageteams verfügbar war. Ihr Tool habe ich dann zufällig nach erneuter und langer Suche gefunden! Damit sind unsere Anforderung perfekt erfüllt und dies einfach, strukturiert und für jeden nach recht kurzer Einführung nutzbar.
Dieses Tool kann nur von Praktikern für Praktiker entwickelt worden sein! Wir sind begeistert! Danke und Gruß"
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