CKalender - Gruppentermine bequem, intelligent und sicher online organisieren / kommunizieren / publizieren
Ideal für Organisationen, Vereine, Gruppen, Gemeinden, Schulen, Firmen, Familien und auch Privatpersonen
Glossar:

Account: Ein Account ist eine Zugangsberechtigung zum CKalender-System.
Dabei werden folgende drei Account-Arten unterschieden: Administratoraccount, Useraccount und Gastaccount.
Über den Account werden individuell die Zugriffsrechte definiert. Zum Anlegen und Bearbeiten von Accounts sind Administrationsrechte erforderlich!
(Für die Nutzung des optionalen Buchungsmoduls durch einen externen Klienten ist kein CKalander-Account erforderlich).
Administrator / Administratoraccount / Administrationsrechte: CKalender kennt für jede angelegte Organisation drei verschiedene Arten von Accounts: Administratoraccount, Useraccount und Gastaccount.
Der Administratoraccount verfügt uneingeschränkt über alle Rechte innerhalb seiner Organisation. So kann der Administrator neue Benutzergruppen anlegen und löschen, neue User- und Gastaccounts einrichten und löschen, jedem Nutzer individuelle Berechtigungen (insbesondere Lese- und Schreibrechte) einrichten und verschiedene andere organisationsweite Konfigurationseinstellungen vornehmen, die den normalen Nutzern (Usern) und Gästen verwehrt sind.
Jede Organisation muss zumindest einen Administrationssaccount zur Verwaltung angelegt haben. (Wird vom System bei Neuanlage einer Organisation automatisch erzeugt!) Loggt sich ein Administrator mit seinen Zugangsdaten ein, bekommt er automatisch, zusätzlich zum Usermenü, ein Administrationsmenü in seiner CKalender-Ansicht angezeigt, über die er die Verwaltungsaufgaben erledigen kann.
Buchbare Ressource: Eine "buchbare Ressource" ist eine besondere Art einer Benutzergruppe, die als buchbare Ressource gekennzeichnet ist. Buchbare Ressourcen können ohne CKalender-Account durch externe Nutzer per Reservierungsanfrage reserviert werden.
Genauere Infos hierzu finden Sie in der Anleitung zum Buchungssytem.
Buchungsmodul / Buchungssystem: s. Anleitung "Buchungsmodul"
Direktmail: s. Anleitung "Direktmail"
Einloggen: Sich als Nutzer, Administrator oder Gast am CKalender-System einer eingerichteten Organisation anmelden.
Zum Login gelangen Sie über den Menüpunkt "zum Kalender".
Nähere Infos zum Login finden Sie unter der Anleitungsseite "Login".
Gast / Gastaccount / Gastrechte: CKalender kennt für jede angelegte Organisation drei verschiedene Arten von Accounts: Administratoraccount, Useraccount und Gastaccount.
Ein Gastaccount besitzt in CKalender nur eingeschränkte Rechte. Mit den Zugangsdaten eines Gastaccounts kann sich ein Nutzer zwar in den CKalender einloggen - aber dort lediglich alle öffentlichen, fixen Termine mit Status "an alle" einsehen. Er kann keine anderen Termine einsehen und keine Termine ändern oder löschen. Auch kann ein Gast kein Mailabonnement einrichten.
Ein Gast erhält jedoch auch E-Mails, die mit der Direktmail-Funktion "an alle" versandt wird.
Klient: Als Klient wird innerhalb CKalender ein Nutzer des optionalen Buchungssystems bezeichnet.
Ein Klient kann buchbare Ressourcen innherhalb CKalender buchen, ohne dass dieser einen normalen CKalender-Account besitzt. D.h. einem Klienten brauchen Sie in CKalender keine Nutzerberechtigungen einrichten.
Zum Einloggen für Klienten gibt es eine separate Login-Seite, die sich von der Login-Seite für normale CKalender-Nutzer deutlich unterscheidet.
Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung zum Buchungssytem.
Mailabo: Als CKalender-Nutzer können Sie alle Termine, für die sie Leserechte besitzen per E-Mail abonnieren. Dabei können Sie zwischen täglichem, wöchentlichem und monatlichem Terminversand der für sie relevanten Termin wählen. (Auch eine Mehfachauswahl ist möglich!) Ausserdem können Sie zulassen, sofortige Mail-Benachrichtigungen zu bekommen, wenn jemand einen für sie relevanten Termin einstellt, ändert oder löscht.
Zu ihren individuellen Abonnementeinstellungen gelangen Sie eingeloggt in's CKalender-System unter dem Menüpunkt "Einstellungen/Mailabo"
Nähere Infos zum Mail-Abonnement finden sie in der Anleitung unter "Teilnehmereinstellungen bearbeiten (Mailabo)".
Benutzer / User: Ein Benutzer ist ein personengebundener Account innerhalb ihres CKalender-Organisationsaccounts. Dabei unterscheidet CKalender drei verschiedene Arten von Benutzern (Accounts): Administratoraccount, Useraccount und Gastaccount
Benutzergruppe: Eine Benutzergruppe ist in CKalender eine Menge aus Nutzern, die bestimmte Termine enthalten.
Statt "Benutzergruppe" könnten Sie auch "Empfängergruppe" sagen.
Beispiele für mögliche Benutzergruppen: "Vorstand" / "Mitglieder" / "Gäste" / "Fussballabteilung" / "Tennisabteilung" / ...
In CKalender können Sie die Benutzergruppen innerhalb ihrer Organisation selbst festlegen und beliebig Nutzer zu Benutzergruppen zuordnen. Selbstverständlich sind auch beliebig viele Mehrfachzuordnungen möglich.
Die Zuordnung von Nutzern zu Benutzergruppen geschieht in CKalender über die "Leserechte". Hat ein Nutzer Leserechte für eine bestimmte Benutzergruppen, so können sie sagen: "Der Nutzer X ist zu Benutzergruppe Y zugeordnet."

Weitere Infos zu den Benutzergruppen und der Zuordnung von Nutzern zu Benutzergruppen finden Sie in der Anleitung unter "Zuordnung von Teilnehmern zu Benutzergruppen"
Organisation / Organisationsaccount: Übergeordneter Account innerhalb CKalender, der alle Einstellungen und Nutzer einer Organisation umfasst.
Jede Organisation (Verein / Firma / Gemeinde / etc.) benötigt zur Nutzung von CKalender lediglich einen Organisationsaccount, der vom CKalender-Administrator verwaltet wird.
Ein Organisationsaccount beeinhaltet in der Regel mindestens einen Administratoraccount und mehrere Useraccounts oder Gastaccounts.
Gebühren fallen immer nur einamlig für den Organisationsaccount an - unabhängig davon, wie viele Admin-, User- oder Gast-Accounts für diese Organisation eingerichtet sind.

Weitere Infos zur Einrichtung von Organisationsaccounts finden Sie in der Anleitung unter "Ersteinrichtung"
User / Useraccount / normale Nutzerrechte: CKalender kennt für jede angelegte Organisation drei verschiedene Arten von Accounts: Administratoraccount, Useraccount und Gastaccount.
Der Useraccount ist der normale Benutzeraccount für CKalender-Nutzer. Mit dem Useraccount kann sich ein Nutzer in den CKalender einloggen und alle Termine einsehen, für dessen Benutzergruppen er die notwendigen Leserechte besitzt. Ausserdem kann er alle Termine bearbeiten, für dessen Benutzergruppen er die notwendigen Schreibrechte besitzt. Ausserdem kann er für alle Benutzergruppen, für die er mindestens die notwendigen Leserechte besitzt, ein sofortiges, tägliches, wöchentliches oder monatliches Mailabo nach seinen Wünschen einrichten.
Einrichtung von Lese- und Schreibrechten kann jeweils nur der Administrator einer Organisation.
Zyklischer Termin (Master): Darunter ist der Haupteintrag eines sich in einem bestimmten Zyklusintervall wiederholenden Termines zu verstehen. (Dieser Eintrag besteht für jeden zyklischen Termin genau ein mal.
Ein Zyklischer Termin kann optional beliebig viele Zyklusausnahmen und / oder Zyklusvarianten enthalten.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Anleitung unter zyklische Termine bearbeiten.
Zyklusvariante: Wird für einen konkreten Tag innerhalb des Zyklusintervalles der Inhalt modifiziert, so wird für diesen einzelnen, konkreten Tag eine Kopie des Master-Termines angelegt, der die Abweichung (= Zyklusvariante) enthält.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Anleitung unter zyklische Termine bearbeiten.
Zyklusausnahme: Wird für einen konkreten Tag innerhalb des Zyklusintervalles dieses einzelne Vorkommen ausgesetzt, so wird dies mit Zyklusausnahme bezeichnet. Eine Zyklusausnahme ist also eine bestimmte Form der Zyklusvariante innerhalb eines Zyklusintervalles - nämlich mit gar keinem Eintrag.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Anleitung unter zyklische Termine bearbeiten.
Das meinen Nutzer:
"Ich möchte meiner Freude Ausdruck verleihen über ihren CKalender, der in seiner Vielseitigkeit genau dem entspricht, was ich als 'Ternminverwalter' für ... gesucht habe."
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